实验室试剂耗材采购及管理普遍存在的问题：戳中您的痛点了吗

随着国家创新驱动发展战略的实施，科技投入逐渐加大，伴随着实验室经费总量的快速增长，实验室仪器设备和试剂耗材采购规模与金额大幅增长。

由于仪器设备一次性经费投入大，各科研实验室对仪器设备的采购非常重视，都建立了严格的采购管理制度。而实验室试剂耗材虽然采购量大，但存在金额小、批次散、种类杂、管理乱、频次多等原因，采购相对较分散不容易引起大家的重视，给试剂耗材采购及管理工作带来了极大的挑战（如一台价值20万元的高相液相色谱仪，在正常运转的情况下1年内消耗的实验试剂及耗材费用接近3万元，按使用年限10年计算，共需试剂耗材30万元）。

在此整理了目前实验室试剂耗材采购管理中普遍存在的五大现状与问题，戳中您的痛点了么？

一、市场不规范：缺乏供应商遴选和管理机制

市场上试剂耗材供应商众多，良莠不齐，较为混乱，给试剂耗材采购工作带来极大挑战，主要表现在：1）从不同渠道采购的试剂耗材价格差别较大；2）生产厂家良莠不齐，导致试剂耗材质量参差不齐，不同厂家生产的同种试剂，质量和性能差别很大；3）服务不到位，忽视售后服务；4）针对管控的化学试剂，经营合法性和运输安全性难以保证。

二、传统采购：试剂耗材选购耗时费力

目前实验室大多采用传统采购方式，通过电话、传真方式或邮件方式联系供应商咨询试剂耗材信息，由于试剂耗材采购批次散、种类杂、频次多，从选购、询价、收货到结算需要耗费大量的时间精力，工作效率低。

三、采购流程不规范

很多实验室试剂耗材采购流程不规范，从采购计划、选购、询价、签订合同、验收入库、付款等关键环节责任不明、缺乏监督管理，存在自采自用自结等现象，内控风险较高。

四、库存管理制度不健全

大部分实验室尚未真正建立起规范的实验室试剂耗材领用登记和出入库管理制度，或者对管理制度的执行力度不一，导致出入库台账与库存严重不符；同时对试剂耗材库存信息（包括有效期、保存条件等）统计管理不善，致使试剂过期或变质，造成浪费。

五、查询统计难

由于传统采购及出入库管理的记录存在单据多、形式多样、分类杂等情况，统计工作量大且容易出错；同时容易出现记录丢失的情况，查询统计难度较大。

综上所述，实验室试剂耗材采购管理中的内控风险日益凸显，急需解决。随着信息化技术的不断发展，可通过建立实验室试剂耗材采购和管理系统，提升实验室管理效率和水平。

文：ACAS实验室专家